托運貨櫃貨運公司對於物料管理過程的每一構成要素建立績效措施，必須蒐集回頭車資料和對那些在做決定的托運貨櫃貨運行政部門報告結果，而物料管理發展的主要操作報告包括：1. 購買操作和有效力量；2. 儲存投資的變化；3. 市場和經濟的條件和價格的表現；4. 操作影響管理和財政的活動。
倉儲管理最佳化原則在於追求總倉儲管理費用（Total Warehousing Cost）最小化，總倉儲管理費用包括：1. 人力成本；2. 原料處理系統成本；3. 空間成本；4. 倉儲管理系統成本等。
接收貨單表示貨物即將要抵達。倉儲裡必須事先規劃取貨的時程和卸貨的地方，特別卸貨區盡量不與其他作業區衝突。從接到貨單到取貨過程盡可能在30分鐘內完成。當貨物抵達時，就要開始卸貨和存貨，檢查貨物資料、廠商來源，同時檢查是否符合客戶需求。檢查貨物是否受損、數目是否正確及其他的缺失。貨物抵達時通常以大單位來裝載，如盤貨。從卸貨到驗貨所須的人力不用太多，大約只需佔整個營運成本的10%。